Vallakantselei aasta ülevaade – muutuste aeg
Vallakantselei jaoks oli möödunud aasta tegus ja täis muutusi. Märtsis 2024 alustasin tööd vallasekretäri ametikohal ning juulis liitus meie meeskonnaga kantseleiteenuste ja teabehalduse juht Kadri Kesküla, kelle ülesanne on kaasajastada erinevaid dokumendihalduse protsesse ning koordineerida vallavalitsuse asjaajamist ja dokumendihaldust.
Seda kõike on oluline teha, et tagada tõhus ja kvaliteetne teenus nii valla töötajatele kui ka elanikele. Lisaks muutus kantselei koosseis selles osas, et struktuurist kaotati rahvastikuregistri spetsialisti ametikoht, sest menetlustoimingud on tänaseks valdavalt juba automatiseeritud.
Oleme selle aasta jooksul üle vaadanud ja kaasajastanud oma tööprotsesse, et toetada teenistujate igapäevatööd lihtsamate ja kaasaegsemate lahendustega Kuigi kodanikule pole kõik need muudatused otseselt nähtavad (uuendatud dokumendihaldussüsteem, liigitusskeem, sisemised dokumendi liikumisteed), on mõju siiski tuntav – tõhusam töökorraldus aitab parandada ka klienditeeninduse kiirust ning kvaliteeti. 2024. aastal sai vallavalitsuse fuajee kliendisõbralikuma ja kaasaegsema ilme, mis aitab muuta vastuvõtte mugavamaks.
Samuti rakendati juba teist aastat järjest vallavalitsuse õigusloomes tööplaani, mis aitab koordineerida üldaktide koostamist, muutes kogu protsessi sujuvamaks ja struktureeritumaks.
Kunagi ei jää vallakantselei puutumata ka valimistest. Juunis toimusid Euroopa Parlamendi valimised, mille korraldamisel oli oluline roll vallakantseleil. Samuti aitasime läbi viia Kelvingi küla külavanema valimised.
Alanud aasta tõotab tulla sama põnev – on ju tegemist valimisaastaga. Nimelt toimuvad oktoobris kohaliku omavalitsuse volikogude valimised, kus vallakantseleil on taas oluline roll kanda. Aga sellest kõigest juba järgmise aasta kokkuvõttes!
- Viimsi vallavalitsus pidas 2024. aastal 64 istungit, võeti vastu 578 korraldust ja 31 määrust.
- Vallavolikogu võttis vastu 83 otsust ja 30 määrust.
- Aasta jooksul laekus vallavalitsusele ligi 5800 kirja/pöördumist, millele lisanduvad erinevate infosüsteemide läbi esitatud pöördumised.
Merit Renlund
vallasekretär